Las leyes de salarios y horas establecen los estándares básicos para el salario y el tiempo trabajado, cubriendo cuestiones como el salario mínimo, las horas extras, las pausas para comer y descanso, lo que cuenta como tiempo trabajado, cuándo se le debe pagar, las cosas que su empleador debe pagar, etc.
La ley federal de salarios y horas se llama Ley de Normas Laborales Justas. California también tiene sus propias leyes de salarios y horas, y algunos gobiernos locales (como ciudades y condados) también lo tienen. Un empleador que está sujeto a más de una ley debe seguir la ley que es más generoso con el empleado. Por ejemplo, el salario mínimo federal es actualmente de $7.25 por hora, pero los empleadores en California, que tiene un salario mínimo más alto, deben pagar la cantidad más alta.
El 1 de enero de 2019, muchos empleados de California se despertaron con un aumento. El estado elevó el salario mínimo por hora a $12 para los empleadores grandes (26 empleados o más) y a $11 para los empleadores pequeños (25 empleados o menos). Seis meses después, el 1 de julio de 2019, varios condados y municipios de California se sumaron a estos aumentos del salario mínimo. Típico del estado, la cantidad del aumento varía ampliamente por ciudad y condado, con algunos pero no todos los gobiernos locales haciendo una distinción entre los empleadores grandes y pequeños. Cabe destacar que los trabajadores hoteleros en lugares como Long Beach, Los Angeles (ciudad y condado) ahora tienen derecho a salarios mucho más altos que el salario mínimo para todos los demás tipos de empleados.
Los empleadores deben recordar que incluso si su negocio no se encuentra en una ciudad o condado con un salario mínimo o un requisito de licencia por enfermedad pagada, esto no significa que la compañía pueda ignorar las nuevas leyes. La mayoría de las ordenanzas requieren el cumplimiento de las leyes locales si cualquier empleado trabaja dos horas dentro de su jurisdicción, incluso si el empleador no está basado dentro de esa ciudad o condado. Por ejemplo, la ley de Santa Mónica se aplica a cualquier empleado que trabaje un mínimo de dos horas dentro de Santa Mónica en una semana determinada (incluso si el empleador se encuentra fuera de Santa Mónica). En Los Angeles (ciudad), la ordenanza se aplica a “[a]n empleados … que realiza al menos dos horas de trabajo en una semana en particular dentro de la ciudad de Los Angeles…” En el condado de Los Angeles, “[a]nyone que trabaja al menos dos horas en un período de una semana dentro de las áreas no incorporadas del Condado de Los Angeles tiene derecho al salario mínimo del Condado por las horas trabajadas en el área no incorporada del Condado”.
Los empleadores de California deben revisar algunos otros artículos para asegurarse de que el aumento en el salario mínimo no los ha cogido desprevenidos. Aquí hay cinco recordatorios para iniciar el proceso de asegurar el cumplimiento de la fecha límite del 1 de julio:
- Asegúrese de que la empresa entienda en qué ciudad y condado se encuentran.
Muchas de las ciudades y condados proporcionan recursos para ayudar a las empresas a determinar si se encuentran dentro de la jurisdicción de la ciudad o del condado. Por ejemplo, la ciudad de Los Angeles proporciona este recurso. - Asegúrese de que a los empleados que viajan y trabajan en otras ciudades y condados se les paga el salario mínimo adecuado.
Los empleadores deben revisar las diversas jurisdicciones que sus empleados visitan para trabajar con el fin de garantizar el cumplimiento de sus requisitos. - Actualice los carteles para asegurarse de que los carteles compatibles se utilizan en el lugar de trabajo.
Muchas ciudades y condados locales han publicado carteles actualizados para reflejar el aumento del salario mínimo a partir del 1 de julio de 2019. Los empleadores deben revisar para asegurarse de que están utilizando las versiones más actuales de los carteles a partir del 1 de julio de 2019. - Actualizar avisos a los empleados que son contratados a partir del 1 de julio de 2019.
Los avisos al Empleado requeridos bajo la sección 2810.5 del Código de Trabajo deben ser emitidos a todos los empleados no exentos cuando comienzan a trabajar. La sección de información salarial debe reflejar el salario mínimo más alto para los trabajadores con salario mínimo a partir del 1 de julio de 2019. En consecuencia, las tasas de pago por horas extras del Aviso también deben actualizarse para reflejar las tasas más altas como resultado de los requisitos de salario mínimo más altos.
